एक फाइलिंग सिस्टम बनाना जो आपके पेपरवर्क को स्टोर करता है, आपको विश्वास दिलाता है कि आप अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को तेज़ी से और आसानी से पा सकते हैं। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए स्पष्ट प्रतीत हो सकता है जिसके पास एडीएचडी नहीं है; हालांकि, जब आप एडीएचडी , पेपर ढेर, डर, और चिंतित खोज के साथ रह रहे हैं तो आप अक्सर हाथ में जाते हैं जब आप कागज के एक विशेष टुकड़े की तलाश में होते हैं।
एक फाइलिंग सिस्टम की स्थापना और रखरखाव जो आपको दिमाग की शांति देता है वह समय बिताता है। एक चीज जो एडीएचडी वाले लोगों को फाइलिंग सिस्टम स्थापित करने से रोकती है वह यह है कि यह भारी महसूस कर सकता है।
एक एडीएचडी-फ्रेंडली फाइलिंग सिस्टम बनाएं
तो यहां एडीएचडी-अनुकूल फाइलिंग सिस्टम बनाने के लिए 6 सरल कदम हैं।
एक फाइलिंग कैबिनेट चुनें जिसे आप पसंद करते हैं। कैबिनेट कैसा दिखता है, तो आपको फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करने की अधिक संभावना होगी। अपने घर की सजावट और व्यक्तित्व के साथ फिट बैठने वाला एक चुनें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको कितने दराज की आवश्यकता होगी, तो बैंकर के बक्से का उपयोग करके अभ्यास प्रणाली बनाएं। अपने लटकते हुए फाइलों को बक्से में रखें और फर्नीचर के टुकड़े में निवेश करने से पहले 1 या 2 महीने के लिए इसका परीक्षण करें।
फ़ोल्डर्स लटकाना प्रत्येक फाइलिंग सिस्टम को फांसी फ़ोल्डरों की आवश्यकता होती है। प्रति विषय एक लटकती फ़ोल्डर है, उदाहरण के लिए, "बैंक स्टेटमेंट 2016." प्रासंगिक दस्तावेज सीधे लटकते फ़ोल्डर में जा सकते हैं; उन्हें पहले एक अलग फ़ोल्डर में जाने की जरूरत नहीं है।
लेबल। प्रत्येक लटकते फ़ोल्डर को स्पष्ट रूप से लेबल करें। आप अपने लेबल लिख सकते हैं, उन्हें प्रिंट कर सकते हैं या लेबल निर्माता का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप लेबल नहीं पढ़ सकते हैं या किसी फ़ोल्डर को लेबल करना भूल जाते हैं, तो दस्तावेज़ों को गलत जगह पर रखना आसान है और फिर फाइलिंग सिस्टम सहायक होने से रोकता है। लेबल पर आप जो लिखते हैं वह आपकी पसंद है।
ऐसा करने के लिए ऐसा करें जो आपको समझ में आता है ताकि आप जो भी ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढ सकें। उदाहरण के लिए, आप 'बैंक स्टेटमेंट', बैंक का नाम या कुछ और जो आपके लिए सार्थक लिख सकते हैं
फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना एडीएचडी होने का मतलब है कि आपकी सोच रैखिक की बजाय रचनात्मक है, और आप अपने फाइलिंग कैबिनेट को व्यवस्थित कैसे करते हैं, इसे प्रतिबिंबित कर सकते हैं। आपकी फाइलिंग सिस्टम को वर्णानुक्रम से व्यवस्थित नहीं होना चाहिए! आप अपने सभी वित्त फ़ोल्डरों को एक साथ, अपने सभी स्वास्थ्य फ़ोल्डरों को एक साथ या किसी अन्य तरीके से समूहित करने का निर्णय ले सकते हैं जो आपके लिए तार्किक लगता है।
रंग का प्रयोग करें। अपने फाइलिंग सिस्टम में रंग का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। एडीएचडी वाले लोग बहुत ही दृश्यमान हैं, इसलिए चमकदार रंगीन हैंगिंग फ़ोल्डरों का उपयोग करके आपकी फाइलिंग प्रणाली अधिक आकर्षक हो जाएगी। यदि आप एक ही रंगीन फ़ोल्डरों में समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करते हैं, तो यह आपको चीजों को जल्दी से ढूंढने में भी मदद करेगा। उदाहरण के लिए, आपके पास वित्तीय विषयों से संबंधित सभी लाल फ़ोल्डर्स हो सकते हैं।
फ़ोल्डर सुव्यवस्थित रखें। अपने फ़ोल्डर्स को ओवरस्टफ न करें! ओवरराइज्ड फ़ोल्डर्स फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करना कठिन बना देंगे क्योंकि नए दस्तावेज़ों को जोड़ना मुश्किल होगा। नतीजतन, आप फाइलिंग सिस्टम का उपयोग बंद करने के लिए प्रलोभन हो सकता है।
यदि आपके फ़ोल्डर्स बड़े हो रहे हैं, तो यहां क्या करना है:
- जिन दस्तावेजों की आपको अब आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक दस्तावेज़ को कब तक रखना है इस बारे में विवरण के लिए इस लेख को देखें।
- विषय को छोटे विषयों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, अपनी सभी कर फ़ाइलों को 'करों' नामक एक फ़ोल्डर में डालने की बजाय प्रत्येक कर वर्ष के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाएं (उदाहरण के लिए, कर 2016, कर 2015, कर 2013)
- केवल फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण कागजात डाल दें। उदाहरण के लिए, जब आप बिल प्राप्त करते हैं, तो भुगतान करने के बाद बिल को फ़ोल्डर में डाल दें, लेकिन लिफाफा न डालें, यह भी साथ आया।