उत्पादकता और तनाव प्रबंधन के लिए एकल कार्य

उत्पादकता के लिए यह एक लोकप्रिय रणनीति बनने पर मैं बहु-कार्य करने का एक बड़ा प्रशंसक था। एक साथ कई चीजें करके उत्पादकता को दोगुना करने का विचार व्यस्त लोगों के लिए काफी आकर्षक है, और इन दिनों हम में से अधिकांश व्यस्त लोग हैं। हालांकि, कई अध्ययनों से पता चलता है कि ज्यादातर मामलों में, बहु-कार्यशीलता उत्पादकता और दक्षता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है ।

ऐसे।

मल्टी-टास्किंग और आपका दिमाग

एक समय में एक से अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, दो या दो से अधिक कार्यों के बीच बार-बार स्विचिंग करते हैं, या थोड़े समय में कई चीजों पर ध्यान केंद्रित करने पर सभी को 'मल्टीटास्किंग' माना जा सकता है और वे सभी आपको कम ध्यान केंद्रित और कुशल बना सकते हैं आप सोच सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके दिमाग को फोकस में बदलाव के लिए समायोजित करने में समय लगता है; प्रत्येक बार जब आप अपना ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अपने दिमाग को फिर से ध्यान देने के लिए एक और आवश्यकता बना रहे हैं, और इससे आपको समय और ऊर्जा मिल सकती है। इसका यह भी अर्थ हो सकता है कि जब आप एक से अधिक गतिविधियों के बीच मल्टीटास्क करते हैं जिसके लिए फोकस के विचार की आवश्यकता होती है, तो यदि आप प्रत्येक कार्य को अलग-अलग ध्यान केंद्रित करते हैं तो इसमें अधिक समय लगता है।

जब मल्टी-टास्किंग वर्क्स

जब आप एक ऐसे कार्य को समूहित करते हैं जिसके लिए फोकस और एकाग्रता की आवश्यकता होती है जो मुख्य रूप से भौतिक होती है और कुछ 'ऑटो-पायलट' पर किया जा सकता है, तो बहु-कार्य अच्छी तरह से काम करता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आप अपना अधिकांश ध्यान एक गतिविधि पर डाल सकते हैं और दूसरे को दूसरा काम करने दें; आपको एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि पर उच्च स्तर का ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। यहां जोड़े गए गतिविधियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो बहु-कार्य करने के लिए अधिक सक्षम हैं:

• व्यायाम करते समय संगीत या ऑडियोबुक्स सुनना

• घर का काम करते समय अनौपचारिक बातचीत करना

जब यह काम नहीं करता है

मल्टी-टास्किंग फोकस-किलर और ऊर्जा नाली हो सकती है जब आप दो कार्यों का प्रयास कर रहे हैं जिन्हें सचेत विचार की आवश्यकता होती है। यहां गतिविधियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो सर्वोत्तम रूप से अलग किए जाते हैं:

• लिखते समय संगीत या ऑडियोबुक्स सुनना
• होमवर्क करते समय अनौपचारिक बातचीत करना (जब तक कि आप होमवर्क के बारे में बात नहीं कर रहे हों)

मल्टी-टास्किंग के विकल्प

यदि आप अपने आप को बहु-कार्यकलाप अधिक समय पाते हैं, तो इससे ब्रेक लेने पर विचार करें। आपको मल्टी-टास्किंग पूरी तरह से छोड़ने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कोशिश करने के कुछ विकल्प यहां दिए गए हैं। देखें कि जब आप संभव हो तो इन्हें कैसे शामिल करते हैं।

एकल-टास्किंग

जैसा कि बताया गया है, एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से, वास्तव में आपको समय बचा सकता है, इसलिए यह एक समय पर जितना संभव हो सके या जितना ज्यादा समझ में आता है, उस पर ध्यान केंद्रित करने की आदत में आने का भुगतान करता है। जब आप एक ही स्थान पर बहुत सारी गतिविधियों को क्रैक करने के लिए लुभाने लगते हैं, तो इस पल के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ चुनने के लिए खुद को अनुमति दें और यदि संभव हो, तो पूरी तरह से इस पर ध्यान केंद्रित करें। (आपको उन योजनाओं को बनाने की आवश्यकता हो सकती है जब आप उन अन्य गतिविधियों को संबोधित कर सकते हैं जिन्हें आप अपने दिमाग से साफ़ करने से पहले कर सकते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया का हिस्सा है।

इसके लिए, नीचे "चंकिंग" देखें।) यदि वहां बहुत सी चीजें हैं, तो आपको अपनी कुछ जिम्मेदारियों को कम करने की आवश्यकता हो सकती है। (चिंता न करें, हम इसे एक मिनट में भी प्राप्त करेंगे।)

"चंकिंग" का उपयोग करें

जब आपके पास पूरे दिन करने के लिए कई कार्य होते हैं, तो 'चंकिंग' एक उपयोगी समय प्रबंधन रणनीति है जो आपको बहु-कार्य करने से बचाती है। चंकिंग के पीछे की अवधारणा एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के दौरान समय के कुछ हिस्सों को अलग करना है, जबकि बाधाओं को कम करने और समान कार्यों को एक साथ समूहीकृत करना (जैसे पूरे दिन के बजाय एक ही समय में सभी ईमेल जांचना) समय की।

यह एक गतिविधि से दूसरे गतिविधि में जल्दी से शटल करने के लिए अतिरिक्त समय को समाप्त करता है और आखिरकार समय बचाता है क्योंकि दिन के लंबे हिस्सों को अधिक ध्यान और दक्षता के साथ बिताया जाता है।

अपनी अनुसूची को कम करें

यदि आप अपने आप को क्रोनिक रूप से बहु-कार्यशीलता से बाहर पाते हैं क्योंकि ऐसा करने के लिए बहुत कुछ है, एकल-कार्य करने में सहायता मिल सकती है (क्योंकि आप वास्तव में चीजों को पूरा करने में लगने वाले कुल समय को कम करते हैं) लेकिन आपको कुछ काटने से फायदा हो सकता है आपके शेड्यूल में प्रतिबद्धता जो बिल्कुल जरूरी नहीं हैं। क्या आपके पास ऐसी कोई आदत है जो आपके शेड्यूल को हटाती है लेकिन आप या प्रतिबद्धताओं की सेवा नहीं करते हैं जिन्हें आप बिना किसी स्थायी, दृढ़ नकारात्मक परिणामों के छोड़ सकते हैं? अपनी प्राथमिकताओं और अपने शेड्यूल को देखते हुए, जैसा कि अब है, यह मानता है कि क्या आप एक दिन में बहुत सी चीजों को कम कर सकते हैं, और आप कम तनाव महसूस कर सकते हैं और समय के लिए दबाए जा सकते हैं।